Wat is een mediationovereenkomst?

Wat is een mediationovereenkomst?

In de mediationovereenkomst worden de afspraken vastgelegd die partijen en de mediator met elkaar maken bij de aanvang van de mediation, zodat er tussentijds of na afloop geen discussie plaatsvindt. Ook geldt deze als basis voor de mediation.

Het is een contract tussen de partijen en de mediator. In de overeenkomst wordt bijvoorbeeld vastgelegd dat de partijen mediation zullen gaan toepassen volgens de procedure en regels van de MfN of ADR (kwaliteitsregisters).

Wat staat er in een mediationovereenkomst?

In deze overeenkomst worden alle afspraken voor het mediationproces op papier gezet, zoals de vertrouwelijkheid en de geheimhouding, de aard van het conflict en het afgesproken uurtarief. Daarnaast verklaart de mediator in deze mediationovereenkomst dat de partijen actief meewerken aan de oplossing van het conflict en dat de mediator zelf geen enkel belang heeft bij de uiteindelijke oplossing voor het conflict.

Welke onderwerpen staan beschreven in een mediationovereenkomst?

Over het algemeen staat in de mediationovereenkomst het volgende:

• Beschrijving van de kwestie: dit kan heel kort zijn zoals: echtscheiding. Het gaat erom dat beide partijen weten waarover gesproken gaat worden.
• Opdrachtverstrekking en verwachtingen van mediator en partijen.
• Vrijwilligheid en vrijblijvendheid: partijen nemen vrijwillig deel om mee te werken en zich in te spannen voor gezamenlijke oplossing.
• Geheimhouding: geheimhouding bij mediation is onmisbaar. De geheimhoudingsverklaring in de mediationovereenkomst zorgt ervoor dat partijen geen gevoelige informatie naar buiten brengen en dat zoveel mogelijk openheid bestaat. De geheimhouding houdt niet op na de mediation, later bijv. als de mediation is mislukt en een procedure volgt mag dus van wat er is gezegd en/of in een verslag is vastgelegd tijdens de mediation niet aan de andere partij tegengeworpen worden.
• Vastlegging van het resultaat: partijen stellen een vaststellingsovereenkomst op als er een oplossing is bereikt.
• Gedragsregels: naast de spelregels spreken partijen gedragsregels af, zoals: elkaar met respect bejegenen/niet beschadigen, naar elkaar luisteren en elkaar laten uitspreken.
• Honorarium en kosten: wat krijgt de mediator betaald en zijn er eventueel nog extra kosten. Of te wel wat gaat het u kosten.

Is een mediationovereenkomst verplicht?

Een mediationovereenkomst is een waarborg voor partijen en de mediator. Het is echter niet verplicht. Het bemiddelingsgesprek kan gewoon plaatsvinden maar valt dan niet onder de waarborgen van de MfN (Mediationfederatie Nederland) of ADR (Alternative dispute resolution).